Loading...

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Vind je het geweldig om zaken uit handen te nemen, te regelen en te organiseren? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! Als projectondersteuner ben jij de spin in het web en zorg je ervoor dat alle zaken omtrent de diverse projecten soepel en accuraat verlopen.

Even voorstellen

De gemeente Delft is een gemeente van contrasten. Delft is tot ver in het buitenland beroemd om de historische binnenstad (en om Delfts blauw), maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Het is een stad van monumenten en van experimenteren. 

Delft is de jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA. Delft leeft vandaag en werkt aan morgen; dat bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Denk hierbij aan spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. Kortom: de gemeente omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar. 

Je werkplek

De afdeling Realisatie is een onderdeel van Stadsbeheer en Realisatie en levert een bijdrage in de technische advisering, ontwerp en zorgt voor de uitvoering van veelal vervangings- en onderhoudsprojecten in de fysieke omgeving. Voorbeelden zijn de aanleg van fietsverbindingen, vervanging van bruggen, kademuren en/of riolering of de (her)inrichting van wegen. Dit doen wij niet alleen maar samen met ketenpartners waar we werken met contracten.  De afdeling en haar teams staan altijd open voor kennis en input van collega’s. Je krijgt dan ook alle ruimte om bij te dragen aan de ontwikkeling van bijvoorbeeld projectcommunicatie en goede bedrijfsvoering.

Je rol

Je speelt een cruciale rol op het gebied van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat anderen hun werk goed kunnen doen en het voeren van een perfecte administratie is voor jou vanzelfsprekend. Wat ga je doen:

  • Efficiënt plannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Ondersteunen van adviseurs in projectmatig werken, snel schakelen en creatief adviseren, bewaken en archiveren van projecten.
  • Proactief collega’s ondersteunen op organisatorisch en inkoopgebied, zodat iedereen tijdig bijdraagt aan projecten en ieder project voorzien wordt van de juiste opdracht en inkoopnummers.
  • Zelfstandig taken uitvoeren met structuur en efficiëntie, met een positief kritische houding voor procesverbetering.
  • Sparringpartner zijn voor diverse projectleiders adviseren en rapporteren over projectvoortgang.
  • Informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten de projectorganisatie.
  • Bijdragen aan professionalisering van projectmanagement.
  • Bijdragen aan projectplannen en voortgangsrapportages.
  • Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken.
  • Verzorgen van in- en externe communicatie o.a. beantwoordt bewonersvragen, meldingen en klachten en
  • Ondersteunen van de projectleider bij bewonersavonden.

Herken jij jezelf?

Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is en snel van begrip. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie en speelt hierop praktisch in.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zowel teamspeler als zelfstandig
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • Doortastend en proactief
  • Interesse in ruimtelijke ontwikkeling
  • Minimaal 3 jaar vergelijkbare werkervaring is een pré
  • Uitstekende kennis van Excel

Ons aanbod

  • Je salaris is schaal 8 (max. €4.244,-) afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een 36-urige werkweek. Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. 
  • 32 tot 36-urige werkweek
  • Door het Individueel Keuze Budget (17,05% van je salaris) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.
  • Tot slot; binnen Delft werken wij hybride. Dit betekent dat je deels vanuit huis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.

Meer informatie of direct solliciteren:

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Angela Westerholt – Meeder op 06-39492245.

Direct solliciteren of reageren kan natuurlijk ook! Upload voor 22 april jouw motivatiebrief én cv en we nemen snel contact met je op!   

Wij gebruiken cookies om te analyseren hoe de website wordt gebruikt. Door deze website te gebruiken ga je akkoord met het gebruik van deze website.