Ben jij een professional met een hart voor gastvrijheid en diplomatie? Leg jij gemakkelijk verbindingen en weet je hoe je protocollaire en representatieve zaken in goede banen leidt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker Kabinetszaken zorg je er samen met de Chef Kabinet voor dat het college van burgemeester en wethouders op representatieve en protocollaire momenten optimaal wordt ondersteund. Jij:
- Begeleidt samen met de Chef Kabinet de burgemeester bij belangrijke bijeenkomsten en officiële bezoeken.
- Ondersteunt en organiseert bij ceremoniële aangelegenheden zoals de Lintjesregen, het relatie-ontvangst voor de Matthäus Passion, herdenkingen en evenementen.
- Stemt af met verschillende afdelingen en externe partijen om protocollen te waarborgen.
- Stelt draaiboeken op en levert input voor toespraken.
- Houdt ontwikkelingen bij rondom gemeentelijke en landelijke protocollen.
- Verzorgt en beheert relatiegeschenken voor het college van burgemeester en wethouders.
- Mede-voorbereiden en ondersteunen bij Koninklijke, gemeentelijke en andere onderscheidingen.
Waar ga je werken?
Je maakt deel uit van het team Kabinet & Representatie binnen de afdeling Besturing, bestaande uit de Chef Kabinet en een medewerker. Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadviseurs, woordvoerders en secretariaten. Ook ben je onderdeel van het directe team rondom de burgemeester. En Delft is bijzonder want zij heeft een unieke band met het Koninklijk Huis.
Onze werkplek? Een modern en duurzaam kantoorgebouw boven station Delft – uitstekend bereikbaar met het OV en midden in de historische binnenstad.
Wie ben jij?
Jij begrijpt de protocollaire wereld en weet hoe je verschillende belangen verenigt. Je bent representatief, creatief en georganiseerd. Daarnaast:
- Heb je oog voor detail en zorg je ervoor dat bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgd zijn.
- Heb je een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Weet je zorgvuldig te werken en toon je daadkracht wanneer nodig.
- Ben je uiterst dienstverlenend en accuraat.
- Werk je graag samen met collega’s van verschillende afdelingen.
Flexibele werktijden horen bij deze functie: je bent bereid om buiten reguliere kantoortijden te werken en/of bereikbaar te zijn. Uiteraard zorgen we voor een goede werk-privébalans, inclusief thuiswerkmogelijkheden.
Wat neem je mee?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Tenminste 5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen een afdeling Kabinet of in de hospitality.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij jou?
Een unieke functie waarin je bestuurlijke sensitiviteit, organisatievermogen en gastvrijheid volledig tot hun recht komen. Daarnaast:
- Een salaris tot maximaal € 4.752,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
- Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week.
- Een Individueel Keuze Budget (IKB): 17,05% van je salaris waarmee je vakantiegeld en eindejaarsuitkering flexibel kunt inzetten.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Kennismaken
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Sandra van Vianen, chef Kabinet (06-40083672) of Maria Berger, afdelingshoofd Besturing (06-10093089).
Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Upload jouw motivatiebrief én cv uiterlijk donderdag 20 februari via de ‘solliciteer’ button.
De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 3 maart. De vervolggesprekken worden gepland in de week van 10 maart. Een onderdeel van de procedure is het opvragen van referenties.
Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als in de gemeenschap die we dienen. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten.