Loading...

Ben jij een zelfstandige, proactieve professional met een scherp analytisch vermogen? Heb jij affiniteit met bedrijfseconomische en facilitaire processen? Dan is deze functie als medewerker facilitair bij de gemeente Delft iets voor jou!

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning en het beheer van onze facilitaire processen en diensten. Dit doe je in nauwe samenwerking met en ter ondersteuning van onze facilitair adviseurs. Je hebt een belangrijke rol in het monitoren van financiën, het beheren van contracten en het ondersteunen van projecten. We zoeken iemand die nauwkeurig werkt en altijd zorgt dat alles op orde is.

Je belangrijkste taken zijn:

Informatievoorziening Facilitair

  • Monitoren van de financiële administratie, inclusief budgetuitputting en prognoses.
  • Voorbereiden van DVO-accountgesprekken en verzorgen van managementrapportages.
  • Bijhouden van het contractmanagementsysteem en up-to-date houden van facilitaire rapportages.

Facilitair beheer

  • Beheren van inrichtingsplattegronden en het vlekkenplan.
  • Actueel houden van het meer jaren onderhoudsplan (MJOP) in Planon.
  • Uitvragen van offertes en monitoren van het inkoopplan en aanbestedingskalender.
  • Back-up voor technisch beheerders bij ontvangst van leveranciers.

Projectondersteuning

  • Zelfstandig uitvoeren van administratieve en operationele taken binnen facilitaire projecten.
  • Eerste aanspreekpunt voor de afdeling Vastgoed en de Frontoffice (Servicedesk/Topdesk).
  • Beheren van de facilitaire Producten en Dienstencatalogus (PDC) en kennisitems.

Schade en Verzekeren

  • Registreren, toedelen en afhandelen van eenvoudige schadeclaims.
  • Coördineren van aansprakelijkheidsstellingen richting andere afdelingen zoals Stadsbeheer.
  • Bijhouden van rapportages over schade en verzekeringen, en deze vertalen naar managementrapportages.

Wat neem je mee

  • Een mbo- (niveau 4) of hbo-diploma, bij voorkeur in een bedrijfseconomische of facilitaire richting.
  • Ervaring met het monitoren van financiële processen, budgetbeheer, het analyseren van gegevens en het opstellen van duidelijke rapportages.

Wat krijg jij

  • Een salaris van minimaal € 3.359,- tot maximaal € 4.811,- per maand o.b.v. 36 uur per week. Het betreft een functie in schaal 9 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring;    
  • 24-urige werkweek;    
  • 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren;     
  • Een Individueel Keuze Budget (17,05%);    
  • Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 
  • Tot slot: we werken in een hybride werkvorm. Dit betekent dat je deels thuis en deels in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft werkt. Dit is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. 

Competenties

  • Communicatief ben je sterk en durft waar nodig aan te spreken.
  • Je kan goed analyseren en voert administratieve taken nauwkeurig uit.
  • Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
  • Je houdt van zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
  • Je werkt resultaatgericht, met oog voor het proces.

Drie redenen om deze functie leuk te vinden

  1. Je krijgt een afwisselende functie waar je zelfstandig kunt werken en je analytische vaardigheden inzet.
  2. Je draagt bij aan de verbetering van facilitaire processen en diensten binnen de gemeente Delft.
  3. Je maakt deel uit van een team waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de dagelijkse operatie.

Even voorstellen

De afdeling Frontoffice en Facilitair van het cluster Interne dienstverlening in Delft bestaat uit ongeveer 40 medewerkers, verdeeld over vier teams (Servicedesk, Stadhuis, Managementassistenten Dienstverlening en Facilitair). Het team facilitair, waar deze functie onderdeel van is, draagt de  verantwoordelijk voor het professioneel beheren van verschillende gemeentelijke vastgoed objecten. Waaronder het moderne Stadkantoor en het historische Stadhuis. Hierbij richten we ons zowel op de hard-services (zoals gebouw gebonden installaties, toegangscontrole, etc.) en de soft-services (zoals  de catering, beveiliging en de schoonmaak). Met het team zorgen we er elke dag weer voor dat de collega’s op een prettige manier hun werk kunnen doen in een schone, veilige en functionele omgeving.

Verhaal van Delft 

Delft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer, tot wetenschappelijke doorbraken en duurzame oplossingen bij de TU Delft en diverse kennisinstituten. Onze stad is een inspirerende plek waar historie en toekomst hand in hand gaan.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.

Kennismaken

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Barry van der Ende (Afdelingshoofd Frontoffice en Facilitair) via telefoonnummer 06-20977981.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv voor 11 november 2024 via onderstaande button. Je kan al voor de sluitingsdatum benaderd worden voor een eerste gesprek.  

Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!

Wij gebruiken cookies om te analyseren hoe de website wordt gebruikt. Door deze website te gebruiken ga je akkoord met het gebruik van deze website.