Loading...

Functieomschrijving

Je rol

Jij bent een ondersteuner pur sang! Je vindt het heerlijk om een spin in het web te zijn en mensen en taken te verbinden. Jouw taakpakket bestaat onder andere uit:

  • Complex agendabeheer en afspraken inplannen;
  • Performance gesprekken inplannen;
  • Inkoopordernummers aanvragen en ophoging aanvragen bij extra uitgaven;
  • Vergaderstukken opvragen en verwerken;
  • Mailbox secretariaat Communicatie bijhouden;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Optioneel notuleren van vergaderingen.

Je werkplek

Je zal komen te werken voor de afdelingshoofden Communicatie, JZ en gedeeltelijk voor Besturing.

Functie-eisen

Je profiel

Je bent een betrokken persoon die vol energie zit en flexibel is. Met jouw sterke persoonlijkheid ga je zelfstandig te werk maar ben je zeker ook een teamplayer. Daarnaast ben je discreet waar nodig en stressbestendig.

Andere eisen

  • Je hebt een MBO+ of HBO-achtergrond;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare rol;
  • Goede beheersing van Office pakket;
  • Kennis van Ibabs is een pré;
  • Netwerker en sparringpartner.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). De vacature is voor 24 tot 32 uur in de week. Je zal een arbeidscontract krijgen voor een jaar.

Door het Individueel Keuze Budget (17,05% ) heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. Daarnaast beiden we opleidingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak, collectieve premiekorting bij een zorgverzekeraar en laptop en telefoon.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden. Werktijden zijn flexibel, maar worden in overleg met het team afgestemd om dagelijkse ondersteuning te waarborgen en elkaar goed te kunnen vervangen bij afwezigheid door verlof of ziekte.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met Misja Laboyrie, Managementondersteuning Bestuur, via het mailadres Mlaboyrie@delft.nl

Enthousiast geworden en wil je solliciteren? Solliciteer dan uiterlijk zondag 14 augustus met jouw cv en motivatie via de link.

Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature gaan we niet in.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

 

 

 

 

Wij gebruiken cookies om te analyseren hoe de website wordt gebruikt. Door deze website te gebruiken ga je akkoord met het gebruik van deze website.