Functieomschrijving
Je rol
De organisatievisie is “Werken aan een mooier en beter Delft”. Voor de collega’s van de afdeling Juridische Zaken betekent dit dat zij zich elke dag inzetten voor de kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied en een transparant bestuur. Dat doen we door regie te voeren op het bezwaarproces (team Rechtsbescherming), door het bestuur en de organisatie te adviseren over juridische vraagstukken (team Juridisch Advies) en het afhandelen van verzoeken Wet open overheid (team Woo).
De gemeente probeert het wonen, werken en leven in Delft zo prettig mogelijk te maken voor iedereen. Maar het komt weleens voor dat een inwoner of een organisatie het niet eens is met een beslissing van de gemeente.
Als juridisch ondersteuner ben je de spin in het web van het proces van bezwaarbehandeling. Je levert de logistieke en administratieve ondersteuning van de externe Adviescommissie voor bezwaarschriften en de juridisch adviseurs rechtsbescherming. Deze collega’s treden op als secretaris van de Adviescommissie voor bezwaarschriften en als voorzitter bij bezwaarzaken die via ambtelijk horen worden afgehandeld.
Meest voorkomende taken:
- Je zorgt voor de eerste inhoudelijke beoordeling van binnengekomen bezwaarschriften, bijvoorbeeld wat de juiste wijze van behandeling is of aan alle vereisten is voldaan.
- Je verwerkt inkomende bezwaarschriften van burgers en bedrijven in de bezwaaradministratie en je organiseert de hoorzittingen van de Adviescommissie voor bezwaarschriften.
- Je houdt je bezig met het verwerken van e-mail en post, het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie, het beheer van agenda’s en zittingsroosters, het bijhouden van de bezwaarschriftenadministratie en het samenstellen en verzenden van de bezwaardossiers.
- Je bewaakt de voortgang van de afhandeling van de bezwaarschriften door het bijhouden van rapportages en signaleert knelpunten naar betrokkenen.
- Je stemt af met collega’s van andere afdelingen die ook bij het proces rechtsbescherming zijn betrokken over de behandeling van bezwaarschriften.
- Eventueel ondersteun je ook de andere teams van de afdeling.
Je werkplek
Je komt te werken bij het team Rechtsbescherming. Dit team bestaat uit 5 juridisch adviseurs en 2 juridisch ondersteuners.
Het team is onderdeel van de afdeling Juridische Zaken, waarvan nog twee teams deel uitmaken: een team van specialistisch juridisch adviseurs en het team van Woo-adviseurs dat verzoeken op grond van de Wet open overheid afhandelt.
Binnen de afdeling werken we nauw samen om onze inhoudelijke doelen te realiseren, maar ondernemen we ook regelmatig sociale activiteiten, zoals borrels en een jaarlijkse afdelingsdag.
Functie-eisen
Je profiel
Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren. Je maakt je snel nieuwe werkzaamheden eigen en je kan snel schakelen. Daarnaast heb je affiniteit met het juridisch werkveld. Je kunt goed samenwerken, neemt initiatief en bent in staat om een goede relatie met anderen te onderhouden, ook als je hen moet aanspreken op het nakomen van afspraken.
Ervaring bij de ondersteuning van de behandeling van bezwaarschriften is een pré.
Andere eisen
- Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde juridisch-administratieve opleiding
- Je hebt kennis van en ervaring met Office365 en andere kantoorautomatisering (ervaring met Djuma is een pre)
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
Arbeidsvoorwaarden
Ons aanbod
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 3.732,- (schaal 8) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 20 tot 36 uur per week.
Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.
Daarnaast zijn er vele mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen om te groeien in jouw functie en als persoon.
Tot slot; we werken in een hybride werkvorm. Dat betekent dat je deels vanuit huis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Deze locatie is gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.
Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je reageert? Neem dan contact op met Jennifer van Luijk (afdelingshoofd Juridische Zaken) via telefoonnummer 0640141296.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatiebrief én cv uiterlijk dinsdag 28 maart via de ‘solliciteer’ button.
De eerste selectiegesprekken vinden plaats op maandag 3 april. De tweede ronde is op woensdag 5 april 2023.
De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.
De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.
Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt
De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.